POST FACTUM

Северная столица: площадка для общения

23 мая 2009 года в Санкт-Петербурге в гостинице «Азимут» состоялась X Юбилейная Всероссийская конференция Секретарей и административных работников и выставка Office Fashion Show, организованная журналом «Секретарь.RU». Официальным спонсором конференции выступила компания «Комус», спонсорами – компании Kores и Edding. Участие в мероприятии приняли 163 профессионала не только из двух столиц России, но и других городов.
Что обсуждали, о чем спорили, к какому выводу пришли, а также чем занимались в перерывах, читайте в этом номере. Ищите себя на фотографиях!

Камерное мероприятие, или Секреты борьбы за выживание

26 мая 2009 года состоялся III Форум административных директоров – тематическое мероприятие, посвященное деятельности профессионалов административного сектора рынка. И если раньше здесь обсуждали функциональные обязанности в различных компаниях и вопрос отсутствия структурированного профессионального сообщества административных директоров, то сейчас участники говорили о секретах борьбы за выживание в условиях нестабильной экономической ситуации.

Простые решения для успешного внедрения

20 мая 2009 года в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон САС Славянская» (Москва) состоялась XV Юбилейная конференция-выставка DOCFLOW – 2009. Это крупнейшее в России и СНГ мероприятие, посвященное электронному документообороту и автоматизации управления, которое вот уже пятнадцать лет ежегодно собирает профессионалов рынка для обсуждения наиболее актуальных и проблемных для отрасли вопросов.

Лучше нет для нас подарка, чем...

Праздничных дней в году в нашей стране немало, подарки должны быть эксклюзивными и ни в коем случае не повторяться, и Секретарю вновь и вновь приходится искать оригинальный подарок для шефа, партнера или коллеги. Что же еще не было подарено любимому шефу? Байдарка? Пароварка? Как найти нужный подарок и где черпать идеи для будущих презентов? Конечно, на выставках!
Одна из таких выставок «Подарки. Весна – 2009» состоялась с 23 по 26 марта 2009 года в Центральном выставочном зале «Манеж».

Они вам покажут!

Одной из составляющих успеха презентации является техническое оснащение мероприятия. На рынке товаров для офиса даже появилось специальное понятие – наборы для презентаций, в состав которых входит все необходимое для успешного представления товаров или услуг потенциальным заказчикам.
Как известно, презентации бывают двух видов: выездные и не выездные. Для первого и второго случая лучше иметь отдельные наборы для презентаций. Если вы планируете провести встречу в собственном офисе, вам понадобится набор, состоящий, как минимум, из четырех объектов: флипчарта, модерационной доски, презентационной системы и аксессуаров для презентаций. Рассмотрим каждую позицию отдельно.

Одиннадцать чашек чая с личным помощником

В приемной Экспертно-консультативного центра «Европрофи» я сразу обратила внимание на стройную красавицу с темными волосами и удивительно светлыми глазами, энергично консультирующую клиента. «Это генеральный директор. А где же личный помощник?» – подумала я и тихо поинтересовалась у девушки, как мне найти Елену Орехину. Девушка ответила самой милой улыбкой и сказала, что готова рассказать свою историю… только перед этим она обязательно нальет мне чашку чая!

В мире жуков. Шпионские игры в вашем офисе

Жучки, скрытые камеры, направленные микрофоны давно перестали быть атрибутами только шпионских фильмов – теперь они с успехом могут поселиться на стенах, окнах и даже в системе отопления вашего офиса. Поэтому современный Секретарь (как и служба безопасности) всегда должен быть начеку. О маленьких секретах защиты от недоброжелателей рассказывают специалисты компаний, занимающиеся реализацией специальной техники.

Слова-паразиты. Бережем родной язык

Секретарь – это первый сотрудник, которого клиенты встречают в офисе. Он всегда должен не только выглядеть отлично, но и уметь четко и грамотно вести разговор. К сожалению, многие Секретари даже не замечают за собой постоянного употребления различных слов-паразитов, которые хорошо заметны при разговоре всем окружающим. В данном материале мы боремся с собственными недостатками и тем самым бережем великий и могучий русский язык.

ЗвОнит или звонИт – кто как в приемной говорит?

«Я гордо иду по коридору в новых туфлЯх с высОко поднЯтой головой, неся в руках кАталоги и дОговоры, и слышу, как звОнит Эксперт для подробного инструктажА…» Хорошо, если для вас такое произношение этих слов, часто употребляемых в повседневной речи, неприемлемо, а ведь для кого-то оно в порядке вещей! О неправильных ударениях мы уже писали шесть лет назад (№4 (8) 2003 г.), пришла пора освежить знания.

За семью печатями

Сохранность материальных ценностей – первостепенная задача на любом предприятии. И речь идет не только о защите от взлома и кражи, но и от любопытных глаз. Сегодня существует настолько широкий спектр устройств и материалов для опечатывания, что с их помощью можно решить практически любые задачи сохранности и контроля доступа. Они позволяют, как ограничить доступ к материальным ценностям, так и вовремя обнаружить факт вскрытия или нарушения условий хранения и транспортировки.

Специалисты отвечают на вопросы наших читателей:

В этом номере психолог Виктория Короткова рассказывает о том, как вести себя увереннее с коллегами, а также как не реагировать на критику, особенно когда она несправедлива...

ВЗГЛЯД НА ПРОФЕССИЮ

Luxury Assistants: новый взгляд на профессию Секретаря

Бродя по бескрайним просторам Интернета я наткнулась на сайт кадрового агентства. Но агентства не простого, а специализирующегося на подборе Секретарей и личных помощников... с интимом – luxury assistants. А я-то думала, что образ девушки-блондинки с длинными ногами и ногтями давно ушел в прошлое! Что это – шутка, странный PR или агентство действительно работает, включая данную услугу? По указанному номеру телефона ответил молодой человек с приятным голосом, как выяснилось – директор агентства...

Летний дресс-код: грамотное обновление гардероба

Hа улице жаркое солнце, дети в шортах едят мороженое, а вы в колготках и строгом костюме из плотной темной ткани спешите в офис – наступило лето! Именно в этот сезон большинство сотрудников различных компаний начинает протестовать против наличия дресс-кода в офисе, требуя разрешения появляться на работе в легкой, подходящей к погоде одежде. Правильно ли это?
Начнем с главного: если в вашей компании есть дресс-код, то это значит, что никакие погодные условия, кроме, пожалуй, всемирного потопа, не должны быть поводом для кардинальной смены вашего гардероба...

Тетя Глаша о проблеме нелюбви к чаю и кофе

Профессиональные секретарские сайты изобилуют слезными стенаниями коллег об «унизительности», «не соответствии полученному образованию и квалификации» и лютой ненависти к заурядному вопросу о подаче чая и кофе шефу и его гостям – «чтоб им всем пусто было, окаянным чаепивцам!»
Продолжение этого «крика души» читайте тут http://www.sekretary.net/index.php?type=special&area=1&p=articles&id=251